迟日暖阳_观月汐GYX【完结+番外】(121)

  “真不用。”蒋珞欢笑着说,“你们这儿的‘服务’,看来还有提升空间啊。”

  周慧欣被她说得有点不好意思,也笑了:“刚起步,百废待兴嘛,欢姐你多包涵。那你先坐,洛总监她们位置在那边,我去找水!”

  这时,洛颜和韩祺恰好需要去楼下打印室复印,打了个招呼便先离开了。会议室里暂时只剩下蒋珞欢一人。

  她没有立刻坐下,而是打量了一下这个临时财务办公点。目光掠过略显凌乱的桌面、堆积的资料,最后停在角落的饮水机上。

  饮水机旁散落着几个纸杯,而机器上的蓝色水桶已经空了,旁边地上立着一桶未开封的纯净水。

  蒋珞欢走了过去,她弯腰,握住那桶水的提手,试图将它拎起,换到饮水机上。手臂用力,水桶离地,但就在她试图举高时,却顿了一下。

  水桶猛地一沉,从她发软的手中滑脱,向后坠去。

  这时,一双手从她身后伸了过来。那双手,手指纤长,骨节分明,稳稳托举住了水桶。

  蒋珞欢维持着半弯腰的姿势,视线从那双突然出现、接住水桶的手,缓缓上移。

  浅咖色的西装袖口,挽到小臂。再往上,是她曾经无比熟悉的脸。那人微微抿着唇,将那桶水向上推举。

  “咔哒”一声轻响,水桶落了上去。

  阮丛松开了手,直起身。

  蒋珞欢慢慢地转过身,随后,她抬起头,对上了那双眼睛。

  阮丛就站在她面前,不到一臂的距离。她的目光沉静,深得像秋日的潭水,没有什么情绪,只是那样看着她,仿佛只是路过,顺手扶起了一个快要跌倒的路人。

  时间在那一刻被无限拉长。

  “蒋老板大驾光临,指导工作,” 阮丛打破了有些停滞的空气,她脸上带着礼节性的微笑,目光落在蒋珞欢脸上,“你刚才说,我们这儿的服务,哪里还需要改进?还请不吝指教。”

  阮丛是知道的。

  知道“云驰”是她蒋珞欢的,知道今天洛颜她们会来。

  林知韫告知预算急需外包时,那看似随意的应允,不过是一场心照不宣的顺水推舟。

  于是,阮丛匆匆地结束了原本下午才该完成的会面,一路风驰电掣地赶了回来。

  然后,她看见了。

  看见那道身影走进楼门,看见她出现在会议室门口,与周慧欣短暂寒暄,看见洛颜和韩祺离开,也看见她独自走到饮水机旁,弯下腰,试图抬起那桶水。

  蒋珞欢瘦了很多,是那种肉眼可见的瘦,她穿着一件黑色的修身打底衫,束在黑色的休闲裤中。头发还是记忆里的深棕色,带着些微卷曲的弧度,妆似乎比以前浓了很多。

  可还是美的,还是能让她心跳加速的。

  这就是她魂牵梦萦五年的人吗?

  阮丛记得,她之前爬上房顶的时候,那个不结实的梯子吱呀作响,是蒋珞欢不由分说地过来,手臂稳稳环过她的腰,将她从摇晃的梯子上安然抱下。

  那时蒋珞欢的手臂有力,怀抱温暖,低头看她时,眼里的笑意比窗外的春光还亮。

  那样一个能轻易将她抱离地面的人,如今,怎么一桶水都抬不起?

  她明明是该恨这个人的。

  可为什么?

  为什么在看到水桶即将砸落的那个瞬间,她就迫不及待地跑了过去?

  蒋珞欢迎上阮丛的目光,脸上自然,得体,又有些陌生。

  “阮校长言重了,”她开口,“刚才不过是和周老师开个玩笑。新学校千头万绪,能这样已经很好。是我冒昧了,阮校长不要介意。”

  她来这里之前,反复确认过,阮丛出差了,明天下午才回。

  可是,她没想到,阮丛提前回来了。

  然后,她们就这样,猝不及防地撞见了。

  如果知道会是这样的面对面,蒋珞欢想,她绝不会踏进这里半步。

  她早已习惯在远处看着,在资料里了解,在旁人的只言片语中拼凑她的消息。

  她不想再掀起任何波澜,无论是她自己的,还是阮丛的。

  可是,来不及了。

  洛颜和韩祺拿着一叠复印好的资料回到会议室时,正看见阮丛和蒋珞欢隔着几步的距离站着,空气里有一些微妙。

  “欢姐,”洛颜开了口。

  蒋珞欢深吸一口气,侧过身介绍:“这位是匠心职高的阮丛,阮校长。”

  “哦哦,阮校长!”洛颜快步上前,伸出手,“久仰久仰!一直听林校长提起您,年轻有为,没想到这么年轻!” 韩祺也在一旁微笑着点头致意。

  阮丛伸出手与洛颜轻轻一握,“洛总监,韩经理,辛苦你们跑这一趟。学校初创,百端待举,财务上难免粗疏,还请多费心。”

  “应该的,阮校长客气了。”洛颜寒暄着,将复印的资料放在桌上。

  蒋珞欢已不再看阮丛,走到会议桌旁,拉过一把椅子坐下,目光落在摊开的原始单据和洛颜标注出的地方。“具体哪里不对?”

  洛颜立刻凑过去,指着表格中的一行:“是这笔,上个月支付给‘锐锋科技’的首批机器人平台预付款。合同总价是四十七万八,预付百分之三十,也就是十四万三千四。银行流水和发票都对得上,但我总觉得……这里,”她的手指移到入库验收单和后续付款申请上,“衔接的逻辑有点太‘平滑’了,像是为了平账而平账。”

  蒋珞欢没有说话,在纸质发票、合同条款、银行回单和简略的入库单之间比对。

  “问题不在后续,在源头。”蒋珞欢抬起眼,看向阮丛,“阮校长,这份合同是您亲自过的吗?”

  阮丛走过来,顺着她的指尖看去:“合同是林校长和后勤的同事一起拟的,我最后审阅签的字。付款方式……分三期,预付30%,货到验收合格付60%,尾款10%质保期满后支付。有什么问题?”

  “合同本身没问题。”蒋珞欢说,“问题是,这笔十四万三千四的预付款支出,” 她将银行的付款回单推到阮丛面前,“对应的款项用途摘要,写的是‘实训设备采购全款’。”

  阮丛一怔,拿起回单仔细看,摘要栏里确实赫然写着那八个字。

  蒋珞欢不再看她,转而对着洛颜和韩祺,解释道,“初创学校,尤其是这样购置大型专用设备的,审批流程和财务意识可能还在磨合。经办人,可能是后勤的老师,为了尽快走通付款流程,在填写申请时,图省事或者理解有误,将‘预付货款’简单描述成了‘设备采购款’甚至‘全款’。而财务人员在审核时,对于摘要这种看似‘形式’的内容,尤其是当数字和发票都能对上时,很容易一眼扫过,甚至依赖经办人的描述。”

  她顿了一下,指了一下那张入库验收单:“但真正的‘毛边’,就在这里。货到之后,库管或者使用部门出具的验收单,上面通常只会注明‘收到XX设备多少台/套,外观完好’,然后签字。他们也通常不认为需要去核对这笔货对应的是预付、中期款还是尾款。后续,当需要支付合同约定的60%货款时,经办人很可能会拿着新的付款申请、发票和这份验收单,再次走流程。而审核人员,如果不够细心,或者单据流转中信息脱节,很可能只看到‘有合同、有验收、有发票’,就以为该付这笔钱了,不会立刻意识到,这验收的设备,可能对应的是早就付过预付款的那一批。”

  她的目光重新落回阮丛脸上,“换句话说,如果没有及时发现这个摘要的歧义,并且在没有完善台账或合同执行跟踪表的情况下,贵校未来存在重复支付这笔预付款的风险。虽然最终在对总账时大概率能发现,但会造成资金不必要的占用,甚至可能引发与供应商的纠纷。”

  洛颜和韩祺露出恍然的表情,细节,往往就在这些看似不起眼的地方。

  阮丛捏着那张付款回单,点了点头。“所以,蒋老板的建议是?”

  蒋珞欢垂下眼睫,从手边的便签本上撕下一张纸,拿起笔,快速写了几行字:“第一,立即与经办人、财务人员核对这笔付款的实际情况,修改后续流程中所有相关单据的摘要,确保指向‘预付款’。第二,建议你们建立简单的合同执行跟踪台账,至少包含合同号、供应商、总金额、付款条件、已付金额、未付金额、下次付款触发条件和预计时间。第三,对类似已支付预付款但尚未完成最终验收的合同,做一次集中梳理,避免同类问题。”

  她将便签纸轻轻推到阮丛面前,上面字迹清晰利落,一如她方才的分析。

  “当然,这只是基于目前看到单据的初步判断和一般性建议。” 蒋珞欢抬起眼,目光与阮丛相接,“具体情况,还需要贵校根据自身流程确认。如果确定需要,我们可以将这些纳入最终的财务体系优化报告。”


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